Ansøg om CPR-populationsudtræk

I tilfælde hvor du skal bruge data til at identificere patientjournaler, biologiske materiale, oplysninger fra registre uden for Forskerservice eller lignende, er det muligt at få udtrukket de nødvendige data til identifikation af de relevante oplysninger.

Kontakt

Forskerservice

Mandag til fredag: 9.30-12

 E: forskerservice@sundhedsdata.dk T: 3218 3900

Har du behov for CPR-numre for at identificere oplysninger fra blandt andet:

  • Patientjournaler
  • Biobanker
  • Andre registre uden for Sundhedsdatastyrelsen

Kan du søge om at få dette videregivet til andet databehandlingssted via Forskerservice.

Ansøg om CPR-populationsudtræk

Data kan indeholde implicitte helbredsoplysninger, hvis udvælgelsen af populationen er sket på baggrund af for eksempel diagnoser eller operationer, men vil som udgangspunkt ikke indeholde eksplicitte helbredsoplysninger. Hvis du har brug for inddragelse af eksplicitte helbredsoplysninger fra Sundhedsdatastyrelsens registre i forskningsprojektet, skal det foregå på Forskermaskinen hos os eller Danmarks Statistik. Behandling af blandt andet helbredsoplysninger kan foregå både før og efter videregivelse af information til brug for identifikation af yderligere oplysninger.

Se mere om godkendelser, projektbeskrivelse, udtræksbeskrivelse og bestillingsark

Fremsendelse af data

Data vil blive sendt til dig krypteret via en sikker downloadløsning. Du vil fra Forskerservice få tilsendt et personligt link samt et password til download af dine data.

Du kan få fysisk videregivelse af data i følgende tilfælde

  • Når du skal identificere patientjournaler

    Til understøttelse af forskningsprojekter med behov for journaladgang kan Forskerservice videregive de informationer, der er nødvendige for at kunne identificere de relevante journaler. Videregivelse kan som udgangspunkt indeholde følgende informationer:

      • CPR-nummer på patienten
      • Information om stedet for patientens behandling (sygehus- og afdelingsoplysninger, SOR, ydernummer)
      • Dato for den patientbehandling/kontakt, som der ønskes journaladgang på.

    Såfremt du har behov for yderligere information for at kunne identificere de relevante journaler, skal du indsende særlig begrundelse herfor.

    Understøttelsen forudsætter tilladelse til journalgennemgang via patientsamtykke eller godkendelse fra relevant myndighed.

    Relevante myndigheder kan være:

    •  Regionsråd
    • Videnskabsetisk Komité
    • Styrelsen for Patientsikkerhed (kun frem til juni 2020)
    • Øverste administrative ledelse på behandlingsstedet (kun for kvalitetsprojekter).

    Forskerservice kan kun videregive oplysninger på de personer, som er beskrevet i tilladelsen.

    Derudover skal du have gældende dokumentation fra den dataansvarlige institution om optagelse på institutionens fortegnelse over behandlinger med videnskabelige eller statistiske formål.

  • Oplysninger der kan identificere biologisk materiale

    Til understøttelse af forskningsprojekter med behov for biologisk materiale kan Forskerservice videregive de informationer, der er nødvendige for at kunne identificere de relevante materialer. Videregivelse kan som udgangspunkt indeholde følgende informationer:

      • CPR-nummer på personen
      • Dato eller periode, som det relevante materiale skal være udtaget på

    Såfremt du har behov for yderligere information til at kunne identificere relevant biologisk materiale, skal du indsende særskilt begrundelse herfor.

    Understøttelsen forudsætter tilladelse fra en videnskabsetisk komité samt gældende dokumentation fra den dataansvarlige institution om optagelse på institutionens fortegnelse over behandlinger med videnskabelige eller statistiske formål.

  • Hvis du skal koble med oplysninger fra andre registre

    Til understøttelse af forskningsprojekter med behov for data fra andre registre end Sundhedsdatastyrelsens registre kan Forskerservice videregive de informationer, der er nødvendige for at kunne identificere de relevante data. Videregivelse kan som udgangspunkt indeholde følgende informationer:

      • CPR-nummer på personen
      • Dato eller periode, som det relevante data skal dække

     

    Såfremt du har behov for yderligere information til at identificere relevante data, skal du indsende særskilt begrundelse herfor.

    Understøttelsen forudsætter tilladelse fra Videnskabsetisk Komité, godkendelse fra den relevante biobank, samt gældende dokumentation fra den dataansvarlige institution om optagelse på institutionens fortegnelse over behandlinger med videnskabelige eller statistiske formål.