Lovgivning og tilladelser
Vi har forskellige krav til dokumentation alt efter typen af dit projekt. Derfor har vi lavet en vejledning til, hvad du skal indsende sammen med din ansøgning.
Kontakt
Vi beder om dokumentation både ved indgåelse af ny aftale om dataadgang og ved udvidelse af en eksisterende aftale om dataadgang. Det gør vi for at sikre os, at der er hjemmel i lovgivningen til, at vi må videregive data til dit projekt.
Godkendelse fra den dataansvarlige institution
Det fremgår af Databeskyttelsesforordningen og Databeskyttelsesloven at den dataansvarlige institution skal føre en fortegnelse over behandling af personoplysninger. Inden vi kan videregive data til dig, skal Forskerservice således se dokumentation for, at din dataansvarlige institution har vurderet og godkendt, at der må behandles personoplysninger i forbindelse med dit forskningsprojekt.
Godkendelsen fra din dataansvarlige institution, skal som minimum indeholde følgende oplysninger:
- Oplysning om dataansvarlig institution
- Oplysning om projektansvarlig person
- Titel på forskningsprojektet
I særlige tilfælde vil Forskerservice desuden indhente dokumentation for det godkendte formål med databehandlingen - Slettefrist, hvis muligt