Skærpede krav til projektbeskrivelse
Forskerservice lancerede sidste år nye skabeloner til projekt- og udtræksbeskrivelser og gjorde det samtidig obligatorisk at anvende dem. De nye skabeloner har været en succes, der både har gjort det nemmere for ansøger, fordi det er klart, hvilke informationer der er nødvendige at indsende, og nemmere for Forskerservice, fordi vi får et ensartet ansøgningsmateriale.
Kontakt
- Vi oplever dog stadig at få ansøgninger, hvor projektbeskrivelsen ikke er fyldestgørende, fortæller Vibeke Gaardsholt, sektionsleder i Forskerservice. - Vi bruger projektbeskrivelsen til at vurdere projektets samfundsmæssige relevans og til at vurdere, om de data, ansøgeren ønsker sig, svarer til projektets formål, problemstilling og fremgangsmåde. Det skal vi for at overholde Databeskyttelsesloven.
For at vi kan foretage en vurdering af det konkrete projekt, skal der i beskrivelsen være en rød tråd fra indføring i området gennem punkterne formål, problemstillinger og fremgangsmåde. Vi forventer, at beskrivelsen bliver stadigt mere konkret for hvert punkt.
Projektbeskrivelsen skal indeholde de helt konkrete forskningsspørgsmål, som ønskes besvaret. Og den skal indeholde en beskrivelse af, hvordan de ansøgte data helt konkret skal anvendes til at besvare forskningsspørgsmålene. Det er ikke nok at beskrive et bredt forskningsområde i projektbeskrivelsen.
Projekter, hvor formål problemstillinger og fremgangsmåde ikke er tilstrækkeligt beskrevet, tager erfaringsmæssigt lang tid at behandle, da de ofte indebærer en langvarig dialog om formål, problemstillinger og fremgangsmåde. Af hensyn til de projekter, der venter på at blive taget under behandling, har vi i Forskerservice skærpet vores krav til indholdet af projektbeskrivelsen.
De skærpede krav betyder, at vi i højere grad vil give afslag til ansøgninger, hvor projektbeskrivelsen ikke er fyldestgørende, og hvor det ikke via dialog med ansøger hurtigt lykkes at få en tilstrækkelig beskrevet og konkret projektbeskrivelse. Som ansøger er man velkommen til at søge igen, når oplysningerne er tilvejebragt. Vi håber med dette initiativ at få nedbragt både ventetiden på, at ansøgninger bliver taget under behandling, og sagsbehandlingstiden.