Forvaltningsservice

Adgang til data på Forvaltningsmaskinen gives alene til brug for statistiske formål, og der gives adgang til de data, som er nødvendige for at løse den statistiske forvaltningsopgave.

Sådan søger du om adgang

Offentlige forvaltningsmyndigheder, der som led i deres forvaltningsmæssige opgaver har behov for at gennemføre statistiske undersøgelser på data fra Sundhedsdatastyrelsen, kan ansøge om at få oprettet et projekt på Forskermaskinen.

Skriv en mail til forvaltningsservice, hvis din myndighed har behov for at adgang til data på Forvaltningsmaskinen. Forvaltningsservice vil så tilsende dig information om muligheder samt relevant ansøgningsmateriale.

Forvaltningsmaskinen er et sikkert miljø

Forvaltningsmaskinen er en online database, hvor der ligger en spejling af de fleste af Sundhedsdatastyrelsens registre. Adgangen er en fjernadgang, hvor du online kan tilgå data fra din egen arbejdsplads. Data på Forvaltningsmaskinen opdateres løbende. Det betyder, at dit projekt har mulighed for altid at arbejde med de nyeste data.

Forvaltningsmaskinen er et sikkert miljø. Det vil sige, at Forvaltningsmaskinen er designet til at sikre, at den enkelte borgers data bliver behandlet fortroligt.

Data på Forvaltningsmaskinen er pseudonyme. Det betyder, at data ikke er direkte personhenførbare. For eksempel er personnumre krypterede, og navne og adresser er fjernet. Tilsvarende er lægers og andre yderpersoners ydernumre kryptererede.

Forvaltningsmaskinen er et lukket miljø uden adgang til internettet. Som bruger har du mulighed for at hjemsende resultater via en e-mailfunktion, men du må ikke hjemsende individdata.

Du skal bruge to-faktor-login for at få adgang til Forvaltningsmaskinen. Det betyder, at du skal have MitID Erhverv fra den institution, du arbejder for, og at du skal have et personligt brugernavn og password fra Forvaltningsservice.

Hjemsendelse af analyseresultater

Som bruger har du mulighed for at hjemsende færdige analyser og resultater fra Forvaltningsmaskinen. Det forudsætter, at alle resultater er anonymiseret, så enkeltpersoner ikke kan genkendes i data.

Du må ikke hjemsende filer, som indeholder individdata. Alle filer, der hjemsendes, skal være aggregerede i en sådan grad, at personer eller virksomheder hverken direkte eller indirekte kan identificeres.

Som bruger skal du altid foretage en manuel kontrol af alle filer, inden de hjemsendes, og der er begrænsninger på, hvilke filtyper og filstørrelser du kan hjemsende.

Det er vigtigt, at du grundigt gennemlæser vores retningslinjer for hjemsendelse af analyseresultater. Her får du gode råd, og der er beskrevet, hvad du må hjemsende, og hvad du ikke må hjemsende.

Retningslinjerne for hjemsendelse af analyseresultater (PDF)

OBS! Retningslinjerne gælder også for Forvaltningsmaskinen, selvom det af dokumentet fremgår, at det er retningslinjer for Sundhedsdatastyrelsens Forskermaskine, idet retningslinjerne er identiske for de to.

Sikkerhed og overtrædelse af retningslinjer for hjemsendelse

Sundhedsdatastyrelsen tager sikkerhedskopi af alle filer, du forsøger at sende ud fra Forvaltningsmaskinen via hjemsendelsesfunktionen, og vi laver løbende stikprøvekontrol af de filer, som er afsendt.

Overtrædelser af reglerne kan betyde lukning af data- og brugeradgange for dig og alle andre brugere på projektet.