Enhedstyper
Enhedstypen ’hospice’ vil blive taget i brug i SOR i løbet af december 2020/januar 2021. Sundhedsinstitutioner, der er et hospice, vil få deres nuværende enhedstype ’hospital’ ændret til enhedstypen ’hospice’.
Apoteksfilialer vil få deres nuværende enhedstype ’apotek’ ændret til enhedstypen ’apoteksfilial’ i løbet af december 2020.
Kommuner
Sundhedsdatastyrelsen har i et samarbejde med MedCom og de 98 kommuner, opdateret den overordnede organisationsstruktur for den enkelte kommune i SOR for lidt mere end et år siden.
De 98 kommuner har rapporteret deres behandlingssteder til Styrelsen for Patientsikkerheds (STPS) Midlertidige Behandlingsstedsregister (MBSR). STPS har efterfølgende sendt oplysninger om behandlingsstederne til Sundhedsdatastyrelsen til oprettelse under den overordnede kommunale organisationsstruktur i SOR.
Der er oprettet kommunale enheder i SOR, svarende til de behandlingssteder, kommunerne har rapporteret til STPS. Københavns Kommunes behandlingssteder er endnu ikke oprettet i SOR.
Behandlingsstedsregistret er den 29. september blevet opdateret med SOR oplysninger fra 97 kommuners behandlingssteder. I forlængelse af dette er der åbnet for kommunerne til at vedligeholde deres behandlingsstedsregistreringer via www.stps.dk/bsr.
Kommunerne kan oprette manglende organisatoriske enheder, vedligeholde eksisterende eller lukke enheder via nedenstående formularer:
Formularerne ovenfor vises bedst i Google Chrome. Hvis en kommune måtte have spørgsmål vedr. brugen af de tre formularer, eller andet relateret til registrering af kommunale institutioner i SOR, er kommunen velkommen til at kontakte SOR på SORpost@sundhedsdata.dk.
Fiktive ydernumre
MedCom har igennem et stykke tid været i gang med et oprydningsarbejde med de fiktive ydernumre, der er oprettet for at få den elektroniske kommunikation til at virke korrekt. Oprettelsen af disse fiktive ydernumre har desværre ikke været koordineret og har medført at det samme fiktive ydernumre var tildelt til flere sundhedsaktører med fejl i kommunikationen til følge.
MedCom har nu ansvaret for at få ryddet op i de fiktive ydernumre og vil fremadrettet være tovholder for tildelingen af nye fiktive ydernumre.
På et Nationalt Styregruppemøde den 2. juli blev det aftalt, at SOR skal opdateres med de fiktive ydernumre ud fra en samlet liste som vedligeholdes af MedCom. Arbejdet er påbegyndt og ca. halvdelen af ca. 1179 fiktive ydernumre er opdateret i SOR allerede.
SOR kode problemer
Længden af nye SOR koder er nu på 16 cifre, og det er et problem i Microsoft Excel. Der sker en ”afrunding” med et nul i sidste ciffer, hvis man bare åbner en csv fil i Excel, fx. den daglige SOR.csv.
Åbn csv filen ved at åbne en tom Excel og importere filen via Data fanen og Fra tekst. I alle kolonner med en SOR kode skal der vælges ”Tekst” i Kolonnedataformat i stedet for default ”Standard”.
Reminder - SOR- og SHAK-filer flytter webside
Vi skal minde om, at SOR og SHAK-filer flytter webside. Den nye side https://sor-filer.sundhedsdata.dk er i produktion og opdateringer af filerne sker hver nat.
Den gamle side http://filer.nsi.dk lukkes pr. 31.12.2020.
Hvis du har ansvar for et system, der bruger SOR- eller SHAK-data, skal du sandsynligvis opdatere indstillingerne i systemet.
- Hvis it-systemet downloader filerne automatisk, skal du ændre indstillingerne i systemet, så den henter filerne fra den nye side.
- Hvis it-systemet downloader filerne via FTP, skal downloadmetoden ændres. Det vil fremover kun være muligt at downloade SOR- og SHAK-filer via https.
- Hvis du downloader filerne manuelt, skal du fremover downloade dem fra https://sor-filer.sundhedsdata.dk/.
For yderligere information se Nyhedsbrev om SOR- og SHAK-filer udsendt d. 9. november 2020.
Juleferielukket i Sundhedsdatastyrelsen
SOR-teamet holder juleferie i perioden 24/12 til og med 3/1.
Vi ønsker jer alle en rigtig glædelig jul og et godt nytår.
Nyhedsservice afløser gamle maillister
Vi sender dette nyhedsbrev ud både via vores nyhedsservice og via gammeldags e-mail for at give alle tid til at få tilmeldt sig nyhedsservicen. Vi skal derfor beklage, hvis du, der allerede er tilmeldt nyhedsservicen, modtager nyhedsbrevet flere gange.