Når du deltager i konferencen, accepterer du, at konferencen bliver optaget og transskriberet, og der bliver taget billeder og videofilmet under arrangementet.
Vi er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os?
Sundhedsdatastyrelsen er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Hvis du har spørgsmål til vores behandling af personoplysninger eller til dine rettigheder i forbindelse med behandlingen, kan du kontakte os via borger.dk. Du kan finde vejledning til, hvordan du sender sikker mail til Sundhedsdatastyrelsen, her:
Sådan sender du sikker mail til Sundhedsdatastyrelsen
I feltet ’Modtager’ skal du vælge ’Sundhedsdatastyrelsen’, og i feltet ’Kategori’ skal du vælge ’Databeskyttelse’.
Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver.
Du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgiver via e-mail:
Helle Ginnerup-Nielsen, Databeskyttelsesrådgiver (DPO)
E: databeskyttelse@sum.dk
Formål og retsgrundlag for behandling af dine personoplysninger
Når du tilmelder dig Sundhedsdatastyrelsens konference, behandler vi dine personoplysninger til brug for planlægning, afvikling, administration, samt efterfølgende evaluering/fakturering i forbindelse med afholdelsen. Arrangementet kan desuden afholdes i samarbejde med eksterne parter.
Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a, idet behandlingen sker på baggrund af dit samtykke. For så vidt angår følsomme personoplysninger, behandler vi ligeledes disse med hjemmel i artikel 9, stk. 2, litra a, i databeskyttelsesforordningen.
Kategorier af personoplysninger vi behandler om dig
Når du tilmelder dig en konference, indsamler og behandler vi som minimum følgende oplysninger om dig:
- Almindelige personoplysninger: navn og efternavn, organisation, din e-mailadresse, eventuelle allergier og kostpræferencer.
- Følsomme personoplysninger: eventuelle allergier og kostpræferencer, såfremt disse beskriver helbredsforhold om dig eller religiøs overbevisning.
Modtagere af dine personoplysninger
Vi videregiver personoplysninger til følgende kategorier af modtagere:
- konferencelokale
- samarbejdspartnere, ordstyrere og oplægsholder
- konferencedeltagere (alene i form af deltagerlister, der rundsendes sammen med det endelige program og udleveres på konferencedagen)
Hvor dine personoplysninger stammer fra
De personoplysninger, vi behandler om dig, stammer fra de oplysninger, du selv afgiver i forbindelse med din tilmelding til arrangementet. Oplysningerne indsendes til os, når du udfylder og sender tilmeldingsskemaet.
Opbevaring af dine personoplysninger
Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde formålet med behandlingen.
Oplysninger om allergier og kostpræferencer opbevares indtil afholdelse af konferencen.
Navn og kontaktoplysninger opbevares efter deltagelse i konferencen med henblik på fremsendelse af nyhedsbreve og invitationer til konferencer.
Deltagerlister med oplysninger om navn og organisation journaliseres i vores elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem. Oplysninger, der er journaliseret, overføres efter afslutningen af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet, til opbevaring i Rigsarkivet i overensstemmelse med arkivlovgivningen. Oplysningerne slettes senest 10 år efter afslutningen af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet.
Oplysninger i Outlook opbevares som udgangspunkt i op til 30 dage.
Retten til at trække dit samtykke tilbage
Du kan til hver en tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os på bedrebrug@sundhedsdata.dk.
Hvis det sker inden konferencens afholdelse, medfører det også at du ikke kan deltage i konferencen.
Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder skal du kontakte os.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
Ret til begrænsning af behandling
Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores eller lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.
Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
Læs mere
Læs mere om Sundhedsdatastyrelsens behandling af dine personoplysninger og dine rettigheder