Projektbeskrivelse, udtræksbeskrivelse og bestillingsark skal give Forskerservice mulighed for at vurdere den samfundsmæssige relevans af projektet, samt om der er proportionalitet mellem beskrivelse af projektet og de data, du ansøger om.
I henhold til databeskyttelsesforordningen må du kun behandle personoplysninger, der er nødvendige og tilstrækkelige for dit formål. Inden du ansøger, skal du derfor overveje, om de data, du ansøger om, er nødvendige for dit projekt.
Vi gør opmærksom på, at du i henhold til databeskyttelseslovgivningen også efter modtagelsen af data er forpligtet til at foretage en løbende vurdering af, hvilke oplysninger der er nødvendige for udførelsen af dit projekt, og slette oplysninger, der er unødvendige.
Projektbeskrivelse
Forskerservice stiller krav til, hvad din projektbeskrivelse skal indeholde. Vi har behov for at modtage en beskrivelse af følgende:
- Indføring i området
- Formål
- Projektets problemstilling
- Data og fremgangsmåde
- Offentliggørelse af resultater
- Samfundsmæssig relevans
- Etiske overvejelser.
Du skal udfylde skabelonen herunder og vedhæfte den til din ansøgning.
Udtræksbeskrivelse
Forskerservice stiller krav til, hvad din udtræksbeskrivelse skal indeholde. Vi har behov for at modtage en beskrivelse af følgende:
- Behandlingssted
- Population
- Afgrænsning af data til projektet
Herunder begrundelse for, hvorfor de ønskede data er nødvendige for projektet.
Du skal udfylde skabelonen herunder og vedhæfte den til din ansøgning.
Bestillingsark
Bestillingsarket indeholder en oversigt over de registre, tabeller og variable, som vi udstiller til forskningsbrug, inklusive oplysning om indhold i de enkelte variable og gyldighedsperiode for variablen. I bestillingsarket skal du markere, hvilke variable du ønsker adgang til.
Du markerer, at du ønsker adgang til en specifik variabel ved at sætte kryds ud for variablen i kolonnen ’Ønsket variabel (x)’.
Der findes to forskellige bestillingsark. Det ene skal du udfylde, når du ønsker at ansøge om dataadgang via Forskermaskinen, og det andet skal du udfylde, når du ansøger om data til andet databehandlingssted.
Bestillingsark - Forskermaskinen
Bestillingsark - Andet databehandlingssted
OBS! Du må ikke redigere i bestillingsarket!
Sæt kun kryds ved de relevante variable, og lad resten forblive umarkeret. Det vil sige, du skal ikke slette hverken variable eller faner, som du ikke har behov for, men blot lade dem stå uberørt i arket.
Bestillingsarket har indbyggede funktioner, som Forskerservice anvender til at automatisere dele af processen ved udformning og opdatering af aftaler. Hvis der redigeres i bestillingsarket, kan dette påvirke automatikken og dermed forlænge sagsbehandlingen.