Datasikkerhed for sundhedsprofessionelle

Skal regioner, kommuner og praktiserende læger anmelde PRO-data til daglig praksis til datatilsynet?

Nej, PRO-data er en del af patientjournalen. Patientjournalen vil være omfattet af den fortegnelse, som dataansvarlig har ifm. patientjournalen.

Der gælder de almindelige regler for deling og indhentning af patientjournalen. Sundhedsdatastyrelsen har lovhjemmel til at dele oplysningerne jf. Sundhedslovens § 193 b og den tilhørende Bekendtgørelse nr. 255 af 24/02/2022 om drift m.v. af den fælles digitale infrastruktur. 

Sundhedsprofessionelle kan lovligt indhente oplysningerne til brug for behandling efter sundhedslovens § 42 a. Af lovbestemmelsen fremgår det, at samtykket til at indhente oplysninger i forbindelse med behandlingen af patienten er forudsat.

Patienten kan altid lade være med at svare på skemaet. Den sundhedsprofessionelle bør oplyse patienten om eventuelle behandlingsmæssige konsekvenser ved manglende besvarelse. 

Se Sundhedsloven

Læs Bekendtgørelse nr. 255 af 24/02/2022

Kan patienten frabede sig, at PRO-data indhentes?

Patienten har ret til at frabede sig, at indhentningen må finde sted, jf. Sundhedsloven § 42 a, stk. 5. Her gælder de almindelige regler om nægtelse i sundhedsloven.

Patienten kan spærre for, at oplysningerne må indhentes via sundhed.dk.

Skal patientens frabedelse være skriftlig?

Patienten skal give besked til enten det behandlingssted, der har patienten i behandling, eller den sundhedsprofessionelle, der har patienten i behandling. Beskeden kan gives mundtligt eller skriftligt og skal indføres i journalen.

Patienten kan selv registrere spærring for indhentning via sundhed.dk.

Kan patienten nægte, at journaloplysninger (herunder PRO-data) ikke bruges til kvalitetssikring eller -udvikling?

Patienten kan i overensstemmelse med de almindelige regler frabede sig, at oplysninger indhentes - blandt andet til brug for kvalitetssikring og -udvikling, jf. Sundhedsloven § 42 d, stk.4.

Frabedelsen kan være mundtlig eller skriftlig og gives behandlingsstedet eller den sundhedsperson, der er ansvarlig for oplysningerne.

Kan patienten melde sig ud af spørgeskemaordningen, og hvordan?

Hvis patienterne ikke ønsker at være med i PRO-ordningen, bør eventuelt ophør med at få tilsendt spørgeskemaer ske i samråd med en sundhedsprofessionel fra behandlingsstedet. Der kan være lokale aftaler om, at det er obligatorisk at være med i PRO-ordningen. Det er op til behandlingsstedet/den sundhedsprofessionelle at afgøre, hvilke oplysninger patienterne bør afgive for at få den optimale behandling.

Patienten kan altid vælge omfanget af oplysninger, der gives til sundhedspersonale. Hvis du er i tvivl, kan du kontakte din regionale eller kommunale sundheds- eller databeskyttelsesjurist. Kontakt din lokale PRO-tovholder eller én i din kommune, hvis du ikke allerede har navn og mail på vedkommende.

Må man dele PRO-data og med hvem?

Som beskrevet ovenfor, er PRO-data en del af patientjournalen og er omfattet af sundhedslovens kap 9 § 42 a, der giver sundhedspersoner, fx praktiserende læge, sygeplejerske eller fysioterapeut lov til at se dem.

Se Sundhedsloven

Du kan med fordel læse de vejledninger om indhentning af oplysninger fra patientjournaler, der gælder for din organisation.

Kan andre end sundhedsprofessionelle få adgang til PRO-data?

PRO-data er patientjournaldata. Der gælder de samme regler for adgang til journaldata til brug for statistik, forskning m.v., som der gør i forhold til andre journaloplysninger. 

Hvem er ansvarlig for opbevaring af PRO-data?

Den enkelte region, kommune eller praktiserende læge/speciallæge er ansvarlig for at opbevare PRO-data.

Sundhedsdatastyrelsen er ansvarlig for opbevaring af de dele af PRO-data, der ligger i den nationale it-infrastruktur, jf. sundhedslovens § 193 b og bekendtgørelse nr. 255 af 24/02/2022 om drift m.v. af den fælles digitale infrastruktur.

Hvor længe opbevares PRO-data?

Opbevaringen af PRO-data følger de almindelige opbevaringsregler, der er gældende for patientjournaler. Oplysningerne opbevares minimum 10 år, jf. Autorisationslovens kapitel 6 og Bekendtgørelse nr. 1225 af 08/06/2021 om autoriserede sundhedspersoners patientjournaler (journalføring, opbevaring, videregivelse og overdragelse m.v.).

Se autorisationsloven

Se journalføringsbekendtgørelsen

Hvilket ansvar har man som sundhedsperson for at se på og handle på patienternes svar?

Man har som sundhedsperson ansvar for at se og handle på patienternes svar på lige fod med andre oplysninger i journalen. Det er den behandlingsansvarlige sundhedsperson, der har pligt til at handle i overensstemmelse med den sundhedsfaglige vurdering af PRO-data.

Hvornår kan patienterne forvente, at der er nogen, der ser deres svar, og at nogen handler på dem?

Patienternes svar vil ikke nødvendigvis blive set med det samme. Dette afhænger af lokale arbejdsgange. Det bør fremgå ved besvarelsen af spørgeskemaet, hvornår patienterne kan forvente, at der er nogen, der ser deres svar, og hvordan de skal forholde sig, hvis de får det dårligt.

Er sundhedspersonerne forpligtiget til at se PRO-data, og er de forpligtiget til at handle på dem?

Ja, den behandlingsansvarlige sundhedsperson har pligt til at handle i overensstemmelse med den sundhedsfaglige vurdering af svarene i spørgeskemaet.