Den nationale styregruppe for PRO udvælger PRO-områder på baggrund af input fra Danske Regioner, KL, Sundhedsstyrelsen, Patientforeninger m.fl.
Når et PRO-område er udvalgt, starter forberedelsesfasen, hvor der udpeges formand, udarbejdes kommissorium, udpeges deltagere til den kliniske koordinationsgruppe og til en borgergruppe og afholdes indledende møder med interessenter.