For eksempel vil konsulenthuse eller andre, som udfører et projekt på vegne af en kunde, fremadrettet skulle oplyse i projektbeskrivelsen, hvem kunden er, og om konsulenthuset har et selvstændigt formål med projektet. Forskerservice skal have oplysningerne for at kunne vurdere, hvem der har et formål af væsentlig samfundsmæssig betydning.
Når Forskerservice videregiver data, sker det efter databeskyttelseslovens § 10. Det betyder, at data kun kan videregives, hvis projektet har et statistisk eller forskningsmæssigt formål af væsentlig samfundsmæssig betydning, samt at data er nødvendige for at kunne opfylde formålet.
- Det er ikke en hindring for at få videregivet data, at et projekt udføres på vegne af andre. Heller ikke at projektet også har et kommercielt formål, understreger Vibeke Gaardsholt, sektionsleder i Forskerservice og fortsætter:
- Men det er afgørende, at der er et formål af væsentlig samfundsmæssig betydning, og at det er den modtagende dataansvarlige, der har dette formål.
Hvis ansøger udfører projektet på vegne af en anden part og ikke har et selvstændigt formål med projektet af væsentlig samfundsmæssig betydning, kan ansøger ikke være dataansvarlig. I så fald skal den part, der har et sådant formål, være dataansvarlig, og de to parter skal indgå en databehandleraftale.
Læs mere om beskrivelse af projekt og data