I økonomiaftalen 2017 mellem Regeringen, Danske Regioner og Kommunernes Landsforening besluttede man at nedsætte en national PRO-styregruppe. Gruppen skal understøtte en standardiseret og bred anvendelse af PRO i alle sektorer i sundhedsvæsenet.
Styregruppen beslutter, hvilke PRO-emner der skal udvikles spørgeskemaer til. PRO-sekretariatet faciliterer processen for udviklingen. Efter udviklingsprocessen tager styregruppen den endelige beslutning om anvendelsesgraden af et spørgeskema.
Styregruppen mødes tre til fire gange årligt.