Pilotafprøvning

I pilotafprøvningen afprøves og anvendes det udviklede PRO-skema, hvorefter erfaringer herfra evalueres.

Formålet er at afprøve det udviklede PRO-værktøj i et klinisk set-up for at belyse PRO-skemaets formål, forventet værdi, anvendelse og målgruppe. Skemaets emner, spørgsmål og algoritmer afprøves også og tages op til revision efter endt afprøvning. 

Afprøvningen foregår tværsektorielt og på tværs af landet. Der stiles efter at afprøve PRO-skemaet minimum seks steder.

Hvad undersøges i pilotafprøvningen? 

Pilotafprøvningen afdækker følgende emner:

  1. Hvordan PRO-skemaet er anvendt på pilotstedet, og hvordan det har virket i forhold til formålet med skemaet
  2. Erfaringerne med implementeringen
  3. Værdiskabelsen af PRO-skemaet hos de sundhedsprofessionelle og patienterne
  4. Målgruppen
  5. Spørgeskemaets indhold og relevans, herunder algoritmer
  6. En vurdering af fremadrettet brug

Faser i afprøvningen

I den indledende fase udvælges pilotafprøvningsstederne, og det tilstræbes i videst muligt omfang at få afprøvet skemaet i kommuner, regioner, almen praksis og speciallægepraksis, alt efter relevans for det enkelte PRO-område.

Der afholdes fælles opstartsworkshop, hvor projektbeskrivelsen for pilotafprøvningen og visningen af PRO-skemaet fremlægges. Derudover vises it-understøttelse fra relevante leverandører. 

Der afholdes lokale opstartsmøder med lokale projektledere og personale, hvor arbejdsgange og lokale mål gennemgås og fastlægges. De lokale projektledere har til opgave at sikre undervisning af de involverede sundhedsprofessionelle i brug af skemaet og brug af svarene i samtalen med patienten.

Når pilotafprøvningen er i gang, afholdes der løbende fælles statusmøder, hvor de involverede pilotsteder kan udveksle erfaringer, og hvor fremdrift er i fokus.

Under hele afprøvningen udfyldes evalueringsskemaer af henholdsvis patienter og de sundhedsprofessionelle efter endt samtale med brug af PRO-svar. De sundhedsprofessionelle udfylder derudover også en log over hvilke borgere, der ikke udfylder PRO-skemaet.

Midtvejs i pilotafprøvningen afholdes en større fælles status, hvor pilotstederne præsenteres for de indledende data fra afprøvningen og arbejdsgangene genbesøges, for mulighed for eventuelt mindre justeringer. Her afklares også, om der er behov for ekstra fokusområder i slutevalueringen.

Som afslutning på afprøvningen evalueres data indsamlet i løbet af pilotafprøvningen. Der evalueres på de seks punkter, der er blevet undersøgt i pilotafprøvningen.

Data til evalueringen indsamles løbende via:

  • Evalueringsspørgeskemaer efter endt samtale med PRO-svar fra både sundhedsprofessionelle og borgere
  • Dybdegående interviews med patienter fra alle pilotstederne
  • Lokale evalueringsworkshops med alle pilotstederne, hvor de sundhedsprofessionelle, der har deltaget i pilotafprøvningen, deltager. Her fokuseres og evalueres på de punkter, der blev afdækket

Al data indsamles og analyseres, og resultaterne af evalueringen udmøntes i en evalueringsrapport, som PRO-sekretariatet udarbejder. Denne rapport kan findes under det givne PRO-område.

Efter evalueringen afholdes der møder med referencegruppen, hvor mulige ændringer i skemaet diskuteres, og konkrete løsningsforslag udarbejdes.

Resultaterne fra evalueringen præsenteres for den patientgruppe, der har været med i udviklingen af skemaet. De bliver også her repræsenteret for ændringsønskerne og kan komme med input til konkrete løsningsforslag.