Oplysningerne i Lægemiddelstatistikregisteret bliver indberettet fra landets apoteker, sygehusapoteker (siden 1997), Statens Serum Institut og Danmarks Fødevareforskning hver måned. Siden oktober 2001 har også dagligvarebutikker, som sælger ikke apoteksforbeholdte håndkøbslægemidler, indberettet deres månedlige salg til registeret.
Sundhedsdatastyrelsen får ca. 8 mio. indberetninger om måneden, svarende til ca. 96 mio. indberetninger på årsbasis.
Ved receptsalg registreres ca. 30 forskellige oplysninger om den enkelte ekspedition. Af de vigtigste kan nævnes:
- medicinbrugerens cpr nummer
- receptudstederens ydernummer
- oplysninger om den enkelte lægemiddelpakning
- ekspeditionstidspunkt
- udleveringssted
- lægens valg med hensyn til substitution
- pris
- tilskud
- refusionsordninger
Sygehusene registrerer deres forbrug af medicin på afdelingskoden og ikke på patientens CPR-nummer. Det er derfor ikke muligt at følge den enkelte patients lægemiddelforbrug under indlæggelse på et hospital.