December 2018
Dubletter (unikke ydernumre) i SOR
Der arbejdes på at få ryddet op i dubletter i SOR. Der er desværre ikke et endeligt tidsperspektiv på, hvornår denne opgave er tilendebragt.
Det er erfaret de seneste måneder, at der er et par af de systemer (ét kommune- og ét hospitalssystem), der bruger SOR-data til implementering i egne systemer, der oplever problemer ved modtagelse af EDI-meddelelser, hvis der i SOR findes flere institutionsejere, der har samme ydernummer tilknyttet deres organisation, som den institutionsejer, EDI-meddelelsen afsendes fra. Kun den virksomhed, der afsender EDI-meddelelsen har et lokationsnummer, og det er derfor kun denne virksomhed, EDI-meddelelsen skal kunne modtages fra.
Problemet for de to omtalte systemer er, at det ikke tjekkes, om en given virksomhed har et lokationsnummer og er den helt eksakte virksomhed der vises i systemet som afsender, når der modtages EDI-meddelelser fra denne. Det betyder, at systemerne kan fejle og sender en fejlmeddelelse til afsenderen.
Der opfordres til, at systemer - ved modtagelse af EDI-meddelelser - altid valideres på, at afsenderen har et lokationsnummer.
Generne for diverse systemers brug af SOR-data er forsøgt minimeret ved, at dublet SOR-ID’er er lokaliseret og forsøgt fjenet for søgninger ved, at der er sat: ”99” foran ydernummeret. Vi håber, dette har gjort det nemmere at bruge SOR-data, men vi kan kontaktes, hvis der opleves problemer.
Organisatoriske ændringer omhandlende private virksomheder
I forbindelse med implementering af CVR-numre i SOR på institutionsejere (IE), har det vist sig, at det på private virksomheder giver mere mening at placere lokationsnumre på sundhedsinstitutioner (SI) og ikke – som tidligere - på institutionsejere. Derfor gør følgende sig fremover gældende ved nye oprettelser i SOR:
- Et lokationsnummer til f.eks. en fysioterapi, læge-, tandlægepraksis placeres på sundhedsinstitutionen og arves ned til de underliggende organisatoriske enheder.
- I tilfælde af, at en given institutionsejer har flere sundhedsinstitutioner, der skal bruge fælles lokationsnummer, så placeres lokationsnummeret på institutionsejeren og arves ned til de underliggende sundhedsinstitutioner og organisatoriske enheder.
Organisatoriske ændringer af regionalt ejet lægeklinikker
Regionalt ejet lægeklinikker har ved en fejl været oprettet under private institutionsejere i SOR. Der er blevet omorganiseret således, at de regionalt ejet lægeklinikker nu er placeret under de regionale institutionsejere i SOR. Derfor findes sundhedsinstitutioner med enhedstypen: ”almen lægepraksis” nu både under institutionsejere med enhedstypen: ”privat” og under institutionsejere med enhedstypen: ”region”.
Apoteker/Apoteksfilialer med samme ejer
Apoteker samt apoteksfilialer, som har samme ejer, er siden sidst blevet omorganiseret, så de nu er placeret organisatorisk under den ansvarlige institutionsejer med tilhørende sundhedsinstitutioner og organisatoriske enheder under sig. Lokationsnumre for disse er placeret på de tilhørende sundhedsinstitutioner og nedarvet til de organisatoriske enheder.
Der er desuden ændret i apoteksfilialernes enhedsnavne således, at: ”filial af + navn på hovedapotek” ikke længere fremgår i apoteksfilialernes enhedsnavn. Vi afventer, at FMK er parat til at kunne håndtere SOR’s enhedstype: ”apoteksfilial”, hvorefter vi vil ændre enhedstypen på alle apoteksfilialer til: ”apoteksfilial”. Vi kender ikke den præcis dato for, hvornår denne ændring bliver fortaget, men vi vil meddele det i en anden informations e-mail og på vores hjemmeside forinden.
Adresser og telefonnumre i SOR omhandlende private virksomheder
Som en konsekvens af overførsel af data fra Styrelsen for Patientsikkerheds midlertidige database i april måned, kan der være SOR-ID’er, hvor adresserne ikke passer på en given sundhedsinstitutions besøgsadresse. Det samme kan gøre sig gældende med de virtuelle oplysninger, særligt telefonnumre. Hvis der opleves problemer med adresseringen, skal klinikker gå ind via SOR’s vedligeholdelsesportal her:
Gå til SOR selvbetjening via NemID medarbejdersignatur for at rette oplysningerne
Vejledning til SOR’s vedligeholdelsesportal
Der er ved at blive udarbejdet en vejledning til SOR’s vedligeholdelsesportal.
7. august 2018
I forbindelse med etableringen af det risikobaserede tilsyn skal alle steder, hvor eller hvorfra, der udføres behandling, registreres i Styrelsen for Patientsikkerhed.
Fra 1. juli 2017 har behandlingssteder kunnet registrere sig i en midlertidig løsning.
Behandlingsstedsregisteret er idriftsat onsdag 25. april, og på samme tid er Sundhedsvæsenets organisationsregister (SOR) opdateret med en lang række private aktører.
Registrer behandlingssted
Sammen med idriftsættelsen af Behandlingsstedsregisteret åbnes for adgangen til en selvbetjenings løsning kaldet SOR selvbetjeningsløsning – denne tilgås på Sundhedsdatastyrelsens SOR-hjemmesiden, hvor også yderlig information og vejledning vil kunne findes.
Her kan du læse mere om selvbetjeningsløsningen, der som udgangspunkt skal anvendes af mindre private aktører.
Vi arbejder på en mere udførlig vejledning til vores hjemmeside, ligesom teksterne i selve portalen er under revision og opdateres snarest.
Under indlæsningen af data fra den midlertidige løsning til SOR er der generet en liste med Sundhedsaktører, der skal have data opdateret manuelt. Dette arbejde pågår, men tidshorisonten kan ikke på nuværende tidspunkt vurderes. Om muligt vil aktørerne få direkte besked om at deres data opdateres manuelt.
XML filen, der genereres en gang i døgnet, har på grund af opdateringen været væsentlig større end normalt mandag og tirsdag, denne er nu af normalt omfang igen. – fremadrettet vil den være af vanlig omfang.
19. april 2018
Manglende mulighed for opdateringer i Sundhedsvæsenets Organisationsregister i næste uge
I forbindelse med etableringen af det risikobaserede tilsyn skal alle steder, hvor eller hvorfra, der udføres behandling, registreres i Styrelsen for Patientsikkerhed. Fra 1. juli 2017 har behandlingssteder kunnet registrere sig i en midlertidig blanketløsning. Denne løsning afløses af den endelige registreringsløsning, der idriftsættes i næste uge. Mandag d. 23.4. 2018 starter implementeringen af det såkaldte behandlingsstedsregister. Det betyder at Sundhedsvæsenets organisationsregister (SOR) bl.a. opdateres med en lang række private aktører. Mandag, tirsdag og onsdag vil det derfor ikke være muligt for brugere at opdatere i SOR . XML filen , der genereres en gang i døgnet, vil genereres som vanligt.
Enhedstyper
Der er foretaget ændringer af enhedstypeteksterne så de er mere tidssvarende konsistente. Det drejer sig fx om: ”hjemmesygeplejeenhed” og: ”almen lægepraksis”. De ændrede enhedstyper har stadigvæk samme unikke identifikation. Der er oprettet nye enhedstyper fx: ”apoteksfilial”, ”klinik for alternativ behandling” og: ”hjemmeplejeenhed”. De aktuelle enhedstyper fremgår af SOR XML.
Kliniske specialer
Der er oprettet et nyt speciale: ”odontologi”. De aktuelle specialer fremgår af SOR XML filen.
CVR numre i SOR
Der oprettes og vedligeholdes CVR nummer knyttet til den enkelte institutionsejer i SOR, som omtalt i forrige nyhed. Hvis man bliver opmærksom på, at et CVR nummer ikke er korrekt i forhold til en institutionsejer, vil Sundhedsdatastyrelsen være glad for at modtage en mail på SORpost@sundhedsdata.dk med det korrekte CVR-nummer. Der mangler stadigvæk CVR-numre på nogle institutionsejere i SOR under de private sundhedsorganisationer og der bliver arbejdet på at få de sidste på plads snarest muligt.
14. februar 2018
CVR-numre for private aktører
I de kommende måneder vil SOR gradvist blive beriget med CVR-numre for alle de private aktører og de vil derefter fremgå i xml- og csv-udtrækket.
CVR-nummeret er en del af Institutionsejeroplysningerne.
Arbejdet forventes afsluttet primo 2018
Nye SOR Services på vej
I forbindelse med ØA2015 forhandlingerne blev det aftalt, at Sundhedsvæsenets Organisationsregister (SOR) fremadrettet skal anvendes som fælles organisationsregister i sundhedsvæsenet i forbindelse med udfasning af Sygehus-Afdelingsklassifikationen (SHAK). Det planlægges, at overgang fra SHAK til SOR skal ske i forbindelse med overgang til indberetning i Landspatientregister version 3 (LPR3).
For at realisere denne målsætning er der bl.a. behov for, at sundhedsvæsnets parter har adgang til en funktionalitet, der
- muliggør opdatering af SOR-registret
- muliggør udtræk af data fra SOR registret
- muliggør udtræk af SHAK/SOR mapningstabeller
- muliggør serviceudstillelse af SHAK-til-SOR og SOR-til-SHAK mapninger
- udstiller SOR registret i en browser.
Der forventes gennemført miniudbud på anskaffelse af løsninger, der imødekommer ovenstående.
Her er filerne vedrørende SOR Services:
Sundhedsdatastyrelsens SOR service brev version 3.0 (PDF)
SOR Service NSP version 0.5 (PDF)
SOR Service SOR version 0.5 (PDF)
Skema til reviewsvar - SOR Service (Excel)
Og her er filerne vedrørende SOR Browser:
Sundhedsdatastyrelsens brev version 1.0 (PDF)
Kravspecifikation version 0.4 (PDF)
Skema til reviewsvar - SOR Browser (Excel)